동시에 편집 가능
여러 명의 사용자가 공동 작업을 할 때 문서를 각자 따로 편집하면, 나중에 작업된 파일을 메일로 받고 나서 사용자별 수정 버전을 모두 다시 확인하고 개별적인 수정 내용까지 파악하기란 여간 어려운 일이 아닙니다. Kate가 보낸 "목요일(오전)" 편집본이 Matt가 보낸 "오늘 1부(버전 2)"보다 먼저 편집한 문서인지 아닌지 너무나 헷갈립니다.
Office Web Apps(오피스 웹 앱스)를 사용하면 항상 최신 버전을 확인할 수 있고, 모든 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. Matt가 "건들지 마시오" 티셔츠의 배송 여부를 기록할 때, 저도 "늑대를 삼켜 버린 아기" 티셔츠의 사진 촬영 완료 여부를 동시에 기록할 수 있습니다.
문서 공유
이제 여러분은 커튼 뒤에 숨어 있는 마법사가 됩니다. 연락처 목록에서 이름을 선택하거나 새 전자 메일 주소를 입력하여 문서를 볼 수 있는 대상과 표시할 문서를 결정할 수 있습니다. 또한 작업 보기 및 편집 권한을 부여할 사용자를 새롭게 지정할 수도 있습니다. 이 모든 작업이 클릭 한 번으로 해결됩니다.
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